(주)키워드 (http://키워드.site '이하 '회사')는 「개인정보 보호법」 제30 조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 마케팅 및 광고에의 활용
이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 뉴스레터 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 보유기간 및 파기)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
 1. 마케팅 및 광고에의 활용 : 서비스 중단 혹은 뉴스레터 구독해지 및 마케팅 활용 동의 철회 시까지
③ 서비스 중단 혹은 이용자가 뉴스레터 구독해지 및 마케팅 활용 동의를 철회하는 경우, 회사는 개인정보를 지체없이 파기합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
 1. 파기절차
 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
 2. 파기방법
 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다 

제3조(처리하는 개인정보의 항목)
①  회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
 1. 마케팅 및 광고에의 활용 (뉴스레터 구독 신청 및 광고성 정보수신 동의 시)
 <필수항목> : 이름, 이메일 

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
 1. < 뉴스레터 관련 >
  • 위탁받는 자 (수탁자) : 스티비
  • 위탁하는 업무의 내용 : 뉴스레터 발송 업무 위탁
  • 보유 및 이용기간 : 서비스 중단 혹은 뉴스레터 구독해지 및 마케팅 활용 동의 철회 시까지
② 회사는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26 조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1 항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41 조제1 항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 (주)헥토데이터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7 호)” 별지 제11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35 조 제4 항, 제37 조 제2 항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립ᆞ시행, 정기적 직원 교육
 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

제7조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
회사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다. 

제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
 ▶ 개인정보 보호 담당부서 및 책임자
  - 성명 :정성현
  - 직책 :CISO
  - 연락처 :
    > 전  화: 02 -6953-0340
    > 이메일: privacy@hectodata.co.kr
    > 팩  스: 02-6008-0255
    * 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
② 정보주체께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 

제9조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)
정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35 조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
 ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
   - 부서명 : 소비자보호실
   - 담당자 : 백지영
   -연락처 :
    > 전  화: 02-6953-0944
    > 이메일: hectodatacp@hectodata.co.kr
    > 팩  스: 02-6008-0255 

제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
「개인정보보호법」제35 조(개인정보의 열람), 제36 조(개인정보의 정정·삭제), 제37 조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제11조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보처리방침은 2023 년 6 월 1 부터 적용됩니다